POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU FREESPOT

Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do Serwisu Freespot niezależnie od formy dostępu (przeglądarka internetowa, aplikacja mobilna).

Administratorem danych Twoich danych osobowych przetwarzanych w związku z świadczoną usługą dostępu do Serwisu jest: spółka FREESPOT Sp. z o.o. z siedzibą w Ełku ul. Ignacego Łukasiewicza 5, 19-300 Ełk, NIP: 8481890737, REGON 54039614900000, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001143300, o kapitale zakładowym w wysokości 5.000,00 zł; e-mail: [email protected].

Jakie dane zbieramy na Twój temat?

Dane przekazane bezpośrednio przez Ciebie w procesie Rejestracji: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, deklarowana przybliżona lokalizacja do potrzeb wyszukiwania ogłoszeń.

Dane pozyskane w przypadku Rejestracji za pośrednictwem innego dostawcy usług elektronicznych: wymienione powyżej oraz generowany dynamicznie adres e-mail jeśli taką opcję wybierzesz u tego dostawcy.

Komunikacja Użytkowników i Gości z Administratorem Serwisu dowolnym kanałem: wszystkie informacje, które zdecydujesz się przekazać podczas prowadzonej korespondencji.

Korzystanie z systemu komentarzy: zbieramy treści wiadomości i informacje, które przekazujesz za pośrednictwem tej funkcjonalności.

Dane, które gromadzimy automatycznie, kiedy logujesz się i korzystasz z naszych Usług: dane dotyczące logowania do potrzeb wygenerowania identyfikatorów (tokenów) do obsługi sesji (połączenia z serwerem obsługującym Serwis).

Wykorzystujemy cookies w celu zarządzania sesjami korzystających z Serwisu, w formie tokenów sesji, które są niezbędne do uzyskania i utrzymania połączenia z serwerem obsługującym Serwis oraz jego używania.

„Cookies” to niewielkie pliki tekstowe przesyłane przez serwer internetowy do pamięci Twojego urządzenia i tam zapisywane. Możesz zmienić ustawienia Twojej przeglądarki, aby odrzucić wszystkie lub niektóre cookies, lub ustawić ostrzeżenia informujące Cię, że strony internetowe umieszczają lub mają dostęp do cookies. Pamiętaj, że jeśli zablokujesz cookies, niektóre funkcjonalności Serwisu mogą stać się dla Ciebie niedostępne lub mogą działać nieprawidłowo.

W celu świadczenia usług przetwarzamy dane podane przez Ciebie w ogłoszeniu.

Przetwarzamy dane od innych Użytkowników Serwisu w zakresie, w jakim prowadzą oni z nami korespondencję dotyczącą korzystania z Serwisu przez innych Użytkowników z naruszeniem Regulaminu.

Przetwarzamy dane od innych Użytkowników Serwisu w zakresie, w jakim w ramach systemu komentarzy wypowiadają się na Twój temat.

Czy pozyskujemy dane od dzieci?

Serwis jest dostępny dla osób mających ukończone 15 lat.

Dlaczego przetwarzamy informacje na Twój temat?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, gdy:

jest to niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną obejmującą korzystanie z Serwisu;

jest to niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów, polegających na prowadzeniu marketingu bezpośredniego, ulepszaniu świadczonych usług, zapewnieniu dostępu do bezpiecznego i sprawnie działającego Serwisu;

jest to niezbędne do dochodzenia przysługujących nam roszczeń i przy obronie przed potencjalnymi cudzymi roszczeniami;

jest to niezbędne do wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego.

W jaki sposób przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dany przetwarzamy w następujący sposób:

Przy Rejestracji i logowaniu wykorzystamy Twoje imię i nazwisko, numer telefonu komórkowego i adres e-mail w celu utworzenia Konta, zidentyfikowania Cię jako Użytkownika i zapewnienia Ci dostępu do Serwisu.

Jeśli przy Rejestracji wykorzystasz logowanie za pomocą Twojego konta Facebook lub konta Google lub Apple, wykorzystamy Twoje imię i nazwisko oraz adres email z Twojego profilu Facebook lub konta Google lub Apple, w celu utworzenia Konta i zapewnienia Ci dostępu do Serwisu.

Powyższe informacje dotyczące logowania są przez nas używane również do świadczenia usług drogą elektroniczną dostępu do Serwisu zgodnie z Regulaminem.

Wykorzystujemy Twój adres email i numer telefonu komórkowego (za pośrednictwem SMS) do przeprowadzenia procedury Rejestracji i aktywacji Konta.

Wykorzystujemy Twój adres email do kontaktowania się z Tobą w sprawach wymienionych w Regulaminie.

Powyższe informacje są przetwarzane w celu należytego wykonania umowy, którą z nami zawarłeś oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w przypadku podejmowania przez nas działań marketingowych, polegających na oferowaniu Ci Naszych usług związanych z Serwisem.

Regulamin określa zakres usług, jakie świadczymy. Aby skorzystać z niektórych z nich, musisz podać opcjonalne dane osobowe. Podanie tych danych jest dobrowolne jednak, może być konieczne do skorzystania z określonych funkcjonalności Serwisu, o czym zostaniesz poinformowany np. poprzez oznaczenie pól obowiązkowych lub odpowiednią adnotację w Regulaminie. Dane te przetwarzamy w celu świadczenia Tobie tych usług zgodnie z Regulaminem.

Dla celów zapobiegania nadużyciom oraz naruszeniom Regulaminu analizujemy Twoje ogłoszenia oraz komentarze, a tym zawarte tam dane osobowe.

Powyższe informacje przetwarzamy w celu należytego wykonania umowy, którą z nami zawarłeś oraz w oparciu o przesłankę naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zapobieganiu nadużyciom oraz naruszeniom Regulaminu.

W celu umożliwienia Ci korzystania z naszych Usług, w sposób odpowiadający Twoim potrzebom i według najwyższych standardów obsługi Użytkownika przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na rozwoju Serwisu i poszczególnych funkcjonalności w jego ramach. Powyższe obejmuje przetwarzanie Twojej aktywności w Serwisie.

Wykorzystujemy podane przez Ciebie dane osobowe w korespondencji związanej ze zgłoszeniem lub reklamacją. Powyższe informacje przetwarzamy w celu należytego wykonania umowy, którą z nami zawarłeś oraz w oparciu o przesłankę naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zapobieganiu nadużyciom, naruszeniom Regulaminu oraz w celu ulepszania świadczonych usług, zapewnienia dostępu do bezpiecznego i sprawnie działającego Serwisu.

W jaki sposób będziemy Cię informować o zmianach w naszej Polityce Prywatności?

Polityka Prywatności może być przez nas zmieniana lub aktualizowana. Wszelkie zmiany zostaną zamieszczone na stronie https://start.freespot.pl/polityka-prywatnosci/ oraz otrzymasz powiadomienie w Serwisie.

Dodatkowo możemy Cię o tym poinformować za pośrednictwem wiadomości e-mail.

Jeśli nie wyrażasz zgody na dokonane przez nas zmiany, możesz w każdym czasie rozwiązać z nami umowę poprzez usunięcie Konta.

Jakie są Twoje prawa?

W celu zapewnienia realizacji Twoich praw możesz skontaktować się z Nami lub skorzystać z odpowiednich funkcjonalności Twojego Konta.

Możesz poprawiać swoje dane osobowe, otrzymać ich kopię, czy też zażądać usunięcia Konta i związanych z nim danych osobowych. Masz prawo dostępu do Twoich danych osobowych.

Usunięcie Twoich danych jest możliwe po zakończeniu świadczenia przez nas usług tj. po usunięciu Konta.

Masz prawo do sprostowania Twoich danych osobowych. Prawo to zapewnia możliwość żądania poprawienia niekompletnych, nieprawdziwych lub nieaktualnych danych, które przetwarzamy.

Masz prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Prawo to pozwala Ci zwrócić się do nas o wstrzymanie przetwarzania Twoich danych osobowych w następujących sytuacjach: (a) gdy chcesz, abyśmy sprawdzili prawidłowość danych; (b) gdy nasze przetwarzanie jest niezgodne z prawem; (c) gdy dane są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, mimo że nie potrzebujemy już Twoich danych do naszych własnych celów przetwarzania; (d) gdy wniosłeś sprzeciw wobec naszego przetwarzania, ale musimy zweryfikować czy w dalszym ciągu mamy nadrzędne i prawnie uzasadnione podstawy do kontynuowania przetwarzania Twoich danych osobowych.

Masz prawo do usunięcia Twoich danych osobowych. Prawo to umożliwia Ci żądanie usunięcia Twoich danych osobowych, jeśli nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane. Możesz również żądać od nas usunięcia Twoich danych osobowych, jeśli skutecznie zrealizowałeś przysługujące Ci prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania, jeśli przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem lub jesteśmy zobowiązani do usunięcia Twoich danych osobowych w celu wywiązania się z obowiązku prawnego wskazanego w przepisach obowiązującego prawa. Pamiętaj, że w niektórych przypadkach, jesteśmy zobowiązani przetwarzać Twoje dane na podstawie obowiązujących przepisów i nie możemy zrealizować Twojego żądania.

Masz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych w sytuacji, gdy przetwarzamy Twoje dane w oparciu o przesłankę prawnie uzasadnionego interesu (naszego lub podmiotów trzecich). Prawo do sprzeciwu możesz wnieść z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, gdy Twoim zdaniem przetwarzanie wpływa na Twoje prawa lub wolności. Prawo do wniesienia sprzeciwu przysługuje Ci również, jeśli przetwarzamy Twoje dane w celach marketingu bezpośredniego. W niektórych przypadkach możemy wykazać, że posiadamy prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które są nadrzędne wobec Twoich praw i wolności (np. konieczność zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu oraz przeciwdziałanie oszustwom). W takich przypadkach prawo do sprzeciwu nie łączy się z usunięciem Twoich danych osobowych.

Masz prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych. Realizując to prawo, dostarczymy Ci lub wskazanej przez Ciebie osobie trzeciej Twoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego. Pamiętaj, że prawo to przysługuje Ci

tylko w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody lub przesłanki wykonania umowy, którą z nami zawarłeś, a samo przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany (w systemach informatycznych).

W przypadku, gdy udzieliłeś nam zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, masz prawo do wycofania jej w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Jeśli udzieliłeś nam zgody na otrzymywanie informacji handlowych lub marketingowych na podstawie odrębnych przepisów, również masz prawo do wycofania jej w dowolnym momencie.

Realizacja praw jest co do zasady bezpłatna. Nie będziesz musiał wnosić opłaty za realizację prawa dostępu do Twoich danych osobowych (lub za realizację jakichkolwiek innych praw). Możemy jednak pobrać opłatę w rozsądnej wysokości, jeśli Twoje żądanie jest w oczywisty sposób nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na ich ustawiczny charakter. W takich przypadkach możemy również odmówić spełnienia Twojego żądania.

Czas realizacji żądań: Dokładamy starań, aby odpowiedzieć na wszystkie prawnie uzasadnione żądania w ciągu jednego miesiąca. Jeśli Twoje żądanie jest szczególnie skomplikowane lub złożyłeś kilka żądań, ich rozpoznanie może zająć nam dłużej niż miesiąc. W takim wypadku poinformujemy Cię o wydłużeniu terminu i zapewnimy Ci bieżące informacje dotyczące realizacji Twojego żądania.

Masz również prawo w dowolnym czasie wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.

Komu udostępniamy Twoje dane?

Do realizacji celów wskazanych powyżej, możemy udostępniać Twoje dane osobowe następującym kategoriom odbiorców: dostawcy usług w zakresie przechowywania danych w chmurze i administrowania serwerami oraz dostawcy usług informatycznych w zakresie obsługi technicznej Serwisu.

W zakresie przewidzianym przez prawo twoje dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym organom publicznym w związku z wykonaniem, ciążących na Nas, obowiązków prawnych.

Informacje ogólnodostępne w Serwisie: Jeśli korzystasz z Serwisu i decydujesz się wystawić ogłoszenie, możesz podjąć decyzję o ujawnieniu pewnych danych osobowych dla pozostałych użytkowników Serwisu. Informacje te mogą obejmować imię i nazwisko i dane kontaktowe. Niektóre informacje mogą być udostępniane publicznie automatycznie w momencie publikacji Ogłoszenia.

Inni Użytkownicy: Dane udostępniamy w przypadku złożenia aplikacji na ogłoszenie oraz w ramach systemu komentarzy.

Czy przekazujemy dane do państw trzecich?

W sytuacjach, gdy przekazujemy Twoje dane osobowe poza „EOG”, gwarantujemy, że podobny poziom ochrony jest zapewniony przez wprowadzenie co najmniej jednego z poniższych zabezpieczeń:

Przekażemy Twoje dane osobowe tylko do państw, które Komisja Europejska uznała za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

Korzystając z usług określonych dostawców, możemy posługiwać się umowami zatwierdzonych przez Komisję Europejską, które zapewniają danym osobowym taką samą ochronę, jaka przysługuje im w Unii Europejskiej.

Gdzie i przez jaki okres przechowujemy Twoje dane?

Dane, które gromadzimy na Twój temat, będą przechowywane i przetwarzane zarówno na terenie „EOG”, jak i poza nim, na odpowiednio zabezpieczonych serwerach.

Dane Użytkowników Serwisu w obszarze EOG są przechowywane na serwerach w chmurze, dostarczanych przez Amazon Web Services (AWS).

AWS jest dostawcą usług chmurowych, który zapewnia zgodność z przepisami ochrony danych w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG), w tym z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO). Dane są przechowywane na serwerach znajdujących się na terenie Unii Europejskiej, w centrach danych spełniających najwyższe standardy bezpieczeństwa.

Przechowujemy Twoje dane tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym w ramach wypełniania obowiązków prawnych.

Twoje dane osobowe związane z Kontem przechowujemy przez czas obowiązywania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną. Po usunięciu konta, Twoje dane zostaną usunięte bez zbędnej zwłoki i tak szybko, jak będzie to technicznie możliwe, nie dłużej niż w ciągu 3 miesięcy.

Po usunięciu Twojego konta możemy przechowywać Twoje dane osobowe w zakresie i przez okres, który jest niezbędny do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa lub naszych prawnie uzasadnionych interesów (np. w celach zwalczania nadużyć lub dochodzenia roszczeń i obrony przed potencjalnymi roszczeniami). Będziemy przechowywać tylko te dane, które są istotne dla takich celów i usuwać takie dane po upływie odpowiednich ustawowych okresów przechowywania lub przedawnienia lub po spełnieniu odpowiedniego obowiązku prawnego.

Dane osobowe związane z technologią plików cookie są przechowywane przez czas odpowiadający cyklowi życia plików cookie lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

Jakie stosujemy środki techniczne i organizacyjne oraz jakie jest bezpieczeństwo przetwarzania?

Wszystkie informacje, które otrzymujemy na Twój temat, przechowujemy na odpowiednio zabezpieczonych serwerach. Wdrożyliśmy także odpowiednie oraz niezbędne środki techniczne i organizacyjne służące ochronie Twoich danych. Administrator Serwisu stale ocenia stopień bezpieczeństwa w ramach swojej sieci oraz monitoruje wewnętrzne regulacje i procedury zaprojektowane po to, by (a) chronić dane przed przypadkową lub niezgodną z prawem utratą, dostępem lub ujawnieniem, (b) identyfikować możliwe do przewidzenia ryzyka dla bezpieczeństwa sieci, oraz (c) minimalizować zagrożenia dla bezpieczeństwa, w tym przez dokonywanie oceny ryzyka i regularne testy. Pamiętaj, że pomimo wdrożonych przez nas środków ochrony Twoich danych osobowych, udostępnianie informacji za pośrednictwem Internetu lub publicznie dostępnych sieci, nigdy nie jest całkowicie bezpieczne i istnieje ryzyko, że dostęp do Twoich danych osobowych uzyskają nieuprawnione do tego osoby trzecie.

Jak się z Nami skontaktować?

W celu uzyskania dodatkowych informacji w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych lub w celu realizacji swoich praw skontaktuj się z Nami poprzez e-mail [email protected] lub na adres pocztowy FREESPOT Sp. z o.o. z siedzibą w Ełku, ul. Ignacego Łukasiewicza 5, 19-300 Ełk.

Kto sprawuje funkcję organu nadzorczego?

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.